Update: Corona: Bürgeramt Borbeck geschlossen

ESSEN/BORBECK. Update 17. März

In der Agentur für Arbeit und im Job-Center (unser Foto von gestern) sind persönliche Termine nur noch im Notfall möglich. Stattdessen kann man sich nun per Telefon arbeitslos melden. Ein Antrag auf Grundsicherung kann in den Hausbriefkasten geworfen werden. Alle persönlichen Termine fallen aus. Die Einschränkungen sollen nicht zu finanziellen Nachteilen führen. Es sollen so schnell wie möglich zusätzliche Telefonnummern geschaltet werden.

In der entsprechenden Pressemitteilung heißt es u.a.: Um in der aktuellen Lage die wichtigsten Dienstleistungen erbringen zu können, konzentrieren sich die Arbeitsagenturen und Jobcenter (gemeinsame Einrichtungen) auf die Bearbeitung und Bewilligung von Geldleistungen.

Dafür schaffen wir die Voraussetzungen, dass diese Fragen und Anliegen auch ohne persönlichen Kontakt geklärt werden können, damit wir diese Kontakte minimieren können. So wollen wir einen Beitrag zum Gesundheitsschutz und zum Eindämmen der Pandemie leisten und gleichzeitig die Zahlung von Geldleistungen wie Arbeitslosen- oder Kurzarbeitergeld in dieser schwierigen Lage sicherstellen.

Aufgrund der aktuellen Lage haben wir für alle Kundinnen und Kunden von Jobcentern (gemeinsame Einrichtungen) und Arbeitsagenturen folgende Informationen: Persönliche Vorsprachen: Die Möglichkeit zum persönlichen Kontakt in unseren Dienststellen bleibt für Notfälle bestehen. Eine Arbeitslosmeldung kann auch telefonisch erfolgen. Ein Antrag auf Grundsicherung kann formlos in den Hausbriefkasten der Dienststelle eingeworfen werden

Alle persönlichen Gesprächstermine entfallen ohne Rechtsfolgen. Sie müssen diese Termine *nicht* absagen, Sie müssen diesbezüglich auch nicht anrufen.

Sie können Anträge formlos per Mail oder über unsere eServices (www.arbeitsagentur.de/eServices) stellen oder in den Hausbriefkasten einwerfen. Es entstehen Ihnen keine Nachteile, wenn Sie nicht persönlich vorsprechen

Bitte kommen Sie wirklich nur im Notfall in die Dienststelle.

Die persönliche Vorsprache bei Arbeitslosmeldung in den Arbeitsagenturen entfällt vorläufig. Sie können die Meldung telefonisch vornehmen.

- Anträge auf Arbeitslosengeld I unter eServices

- Weiterbewilligungsanträge für die Grundsicherung unter Jobcenter.digital

So weit die Pressemitteilung der Behörde.

Stadtverwaltung: Da sich das Coronavirus auch in Essen immer weiter ausbreitet werden ab Dienstag, 17. März alle Essener Bürgerämter geschlossen. Das Bürgermobil stellt ebenfalls seinen Dienst in den Essener Stadtteilen ein. Alle für die Zeit ab dem 17. März gebuchten Termine bei den Bürgerämtern verfallen. Stattdessen werden für unaufschiebbare Angelegenheiten nur noch telefonische Notfalltermine vergeben. Die Bürgerämter können unter der Telefonnummer 0201 88-33222 erreicht werden.
Alle Infos zur Schließung der Bürgerämter in Essen sind auf dieser Seite zusammengefasst

• Kfz.-Zulassungs- und Fahrerlaubnisbehörde

Die Kfz.-Zulassungs- und Fahrerlaubnisbehörde wird ab dem 17. März schließen. Betroffen von dieser Schließung sind sowohl die Hauptstelle im Globus-Center in Steele als auch die Nebenstelle in Borbeck. Dies hat auch zur Konsequenz, dass alle bislang gebuchten Online-Termine in beiden Standorten ab dem 17. März verfallen.

Für dringende unaufschiebbare Angelegenheiten wird ein Notdienst eingerichtet. Die Terminvergaben für die Vorsprache zu Notfällen müssen dabei vorab telefonisch unter der Telefonnummer 0201 88-33999 abgestimmt und zugeteilt werden. Ein Zugang zur Behörde ohne diese vorab vorgenommene Terminreservierung ist bis auf weiteres nicht mehr möglich.

• Standesamt

Der öffentliche Zugang zum Standesamt wird eingeschränkt. Vorsprachen sind dann nur noch nach vorheriger telefonischer Vereinbarung möglich. Eine individuelle Terminvereinbarung erfolgt unter der Telefonnummer 0201 88 33733. Auch für bereits bestehende Termine ist eine vorherige telefonische Rücksprache mit dem Standesamt erforderlich.

Nach heutigem Sachstand werden bereits terminierte Eheschließungen durchgeführt. Aufgrund der hohen Infektionsgefahr und der räumlichen Enge werden Eheschließungen ab sofort nur noch in Gegenwart der Trauzeugen durchgeführt. Wir bitten die Traugesellschaften alle anderen Personen nicht mit zum Standesamt zu bringen.

• Abteilung Wohnungswesen (Wohnberechtigungsscheine)

Die Abteilung Wohnungswesen des Einwohneramtes wird ab dem 17. März geschlossen. Die Bürgerinnen und Bürger werden gebeten, ihre Anträge auf Wohnberechtigung per Post zu schicken oder direkt in den Briefkasten (Aufschrift Bürgeramt/Wohnungswesen) im Eingangsbereich des Gildehofcenters, Hollestr. 3 oder in den Nachtbriefkasten vor dem Eingang des Bürgeramtes Gildehof einzuwerfen. Dringende Rückfragen werden unter der Telefonnummer 0201 88-33111 beantwortet.

• Abteilung "Öffentlich-rechtliche Namensänderung"

Der Bereich "Öffentlich-rechtliche Namensänderungen" kann unter der Rufnummer 0201 88-33214 kontaktiert werden. Schriftliche Anfragen können entweder postalisch (Einwohneramt, FB 33-2-1, Hollestr. 3, 45127 Essen) oder per E-Mail (fb33-2-1@essen.de) an dieses Sachgebiet gerichtet werden.

• Ordnungsamt

Um der Ansteckungsgefahr entgegenzuwirken bleibt das Ordnungsamt für den Publikumsverkehr bis auf Weiteres geschlossen. Alle Anliegen sind daher telefonisch, postalisch oder per E-Mail zu klären. In den Fällen, in denen eine persönliche Vorsprache unabdingbar ist, ist vorab ein Termin telefonisch bzw. per E-Mail abzustimmen. Die jeweiligen Kontaktdaten des Ordnungsamtes finden Sie auf den jeweiligen Anschreiben oder im Internet.

• Ausländerbehörde Essen

Aufgrund der baulichen Gegebenheiten muss in der Ausländerbehörde Essen die Anzahl der Besucherinnen und Besucher auf ein Mindestmaß reduziert werden. Ab sofort dürfen Vorsprechende mit Termin nur noch 10 Minuten vorher ins Gebäude. Die Anzahl der Vorsprechenden ohne Termin werden auf sechs Personen je Sachgebiet reduziert. Der Sicherheitsdienst vor Ort wird die den Einlass ins Gebäude regeln.

• Welcome- und Servicecenter

Für unaufschiebbare Angelegenheiten werden nur noch telefonische Notfalltermine vergeben. Das Welcome- und Servicecenter kann unter der Telefonnummer 0201 88-33888 erreicht werden.

• Friedhöfe

Aufgrund der geringen Größe der Trauerhallen auf den Friedhöfen der Stadt Essen, die einen Mindestabstand von 1 bis 2 Metern nicht zulassen, werden ab Mittwoch, 18. März, leider auch keine Trauerfeiern mehr stattfinden können. Es wird darauf hingewiesen, dass die eigentliche Beisetzung des Verstorbenen nur im engsten Familienkreis stattfinden soll. Von Beileidsbekundungen durch Händedruck und Umarmungen sollte abgesehen werden.

• Amt für Stadtplanung und Bauordnung

Das Amt für Stadtplanung und Bauordnung bietet ab sofort keine Sprechzeiten mehr an. Dies betrifft insbesondere die Sprechzeiten des Bauaktenarchivs, der Bauaufsicht und der Bauberatung. Anfragen können per Telefon oder E-Mails gestellt werden, hier die Kontaktinfos des Amtes. Bauanträge können nicht mehr abgegeben werden. Sie müssen postalisch übersandt oder in den Nachtbriefkasten am Rathaus Essen eingeworfen werden.

• Amt für Geoinformation, Vermessung und Kataster

Die Katasterauskunft im Amt für Geoinformation, Vermessung und Kataster wird ab sofort geschlossen. Auskünfte oder Auszüge aus dem Liegenschaftskataster gibt es weiterhin per E-Mail über kataster@amt62.essen.de oder telefonisch unter 0201 88-62541, -62542 oder -62512.

• Amt für Straßen und Verkehr

Das Amt für Straßen und Verkehr bietet ab sofort grundsätzlich keine Öffnungszeiten für den Publikumsverkehr mehr an. Vorsprachen sind nur in absoluten Ausnahmefällen nach vorheriger telefonischer Vereinbarung möglich Für die Verkehrsbehörde wird gebeten Anträge bzw. Unterlagen schriftlich einzureichen oder vorhandene Online-Services zu nutzen, z.B. für das Bewohnerparken. Für Fragen zu Anliegerbeiträgen nutzen Sie bitte die E-Mail-Adresse anliegerbeitraege@amt66.essen.de.

• Sport- und Bäderbetriebe

Die Sportstätten in Essen werden ebenfalls geschlossen. Darunter fallen die städtischen Schwimmbäder, Turn- und Sporthallen sowie die städtischen Sportplätze und eigengenutzte Sportanlagen durch die Essener Vereine. Auch die städtischen Gesundheitszentren, wie die Alte Badeanstalt, das Nord-Ost-Bad, das Baspobad in Essen-Steele oder Kur vor Ort sind bis auf weiteres geschlossen. Ebenfalls bereits geschlossen ist die Eishalle am Westbahnhof.

• Zentralbibliothek und Stadtteilbibliotheken

Auch die Zentralbibliotheken und Stadtbibliotheken bleiben geschlossen. Alle Veranstaltungen und Führungen, die in diesem Zeitraum geplant waren, finden nicht statt. Die Leihfristen aller entliehenen Medien werden automatisch bis zum 30.04.2020 verlängert. Gerne können ablaufende Servicekarten von Montag bis Freitag in der Zeit von 9 bis 17 Uhr unter der Nummer 0201 88-42420 oder per E-Mail unter verlaengerung@stadtbibliothek.essen.de kostenlos bis zum 30. April verlängern, damit Ihnen die Nutzung unserer digitalen Angebote, wie z.B. die Onleihe, ermöglicht wird.

• Volkshochschule

Die Volkshochschule Essen wird ihren Schul- und Lehrbetrieb ab Montag, 16. März, einstellen. Auch alle Einzelveranstaltungen werden bis aus Weiteres abgesagt.

• Folkwang Musikschule

Die Folkwang Musikschule hat ihren Betrieb ab Montag, 16. März, eingestellt.

• Museum Folkwang

Das Museum Folkwang bleibt bis auf Weiteres geschlossen. Aktuelle Informationen auf www.museum-folkwang.de.

• Haus der Essener Geschichte / Stadtarchiv

Das Haus der Essener Geschichte/Stadtarchiv ist ab sofort bis auf Weiteres für die Öffentlichkeit geschlossen ist. Das betrifft den Lesesaal, die Dauerausstellung "Essen.Geschichte einer Großstadt im 20. Jahrhundert", die Wechselausstellung "Wenn nur noch Steine bleiben…Ein Zwischenbericht", alle öffentlichen und individuellen Führungen und sonstigen Veranstaltungen.

• Kulturzentrum Schloß Borbeck

Das Kulturzentrum Schloß Borbeck ist ebenfalls geschlossen.

• Schulen und Kitas

Die Landesregierung Nordrhein-Westfalen hat entschieden, dass die Schulen in NRW durch das Vorziehen der Osterferien, ab Montag, 16. März, bis zum 19. April geschlossen bleiben. Auch wurde festgelegt, dass Kinder im Alter bis zur Einschulung in diesem Zeitraum keine Kindertageseinrichtung, Kindertagespflegestelle, Heilpädagogische Kindertageseinrichtungen oder "Kinderbetreuung in besonderen Fällen" mehr betreten dürfen. Das gilt auch für alle Einrichtungen in Essen, auch solche, die nicht in städtischer Trägerschaft sind.
Alle Infos zu Schließungen der Schulen und Kitas in Essen

 

 

UPDATE 16.03.. Auch in Borbeck ist der Publikumsverkehr bei der Stadtverwaltung eingeschränkt. Um ein Ansteckungsrisiko mit dem Coronavirus für die Bevölkerung, aber auch die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung so gering wie möglich zu halten, dürfen sich nur noch fünf Behördenbesucher gleichzeitig in den Räumen der Verwaltung aufhalten. Das ist auf großen orangefarbenen Schildern zu lesen.  "Diese Vorschrift gilt heute", wurde den Wartenden gesagt. "Morgen gilt vielleicht etwas anderes."

Essenerinnen und Essener werden gebeten, nicht notwendige Behördengänge zu verschieben und stattdessen https://www.essen.de/aktuell/online_services.de.html" auf die Online-Services der Stadt Essen zurückzugreifen. https://www.essen.de/aktuell/online_services.de.html

Zu den weiteren Hygienemaßnahmen in den Ämtern zählt auch, dass viele Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit Kundenkontakt bereits auf das Händeschütteln verzichten und Vorkehrungen treffen, um mehr Abstand zwischen Personen einzurichten.

In einzelnen Fachbereichen und Abteilungen kann es zu weiteren Einschränkungen kommen. Möglicherweise werden auch Dienststellen für den Publikumsverkehr geschlossen. Darüber wird die Öffentlichkeit auf dieser Internetseite laufend informiert werden.  VHS und Folkwang Musikschule stellen ihren Betrieb ab Montag, 16. März ein. Mehr zum Thema: https://www.essen.de/gesundheit/coronavirus_verwaltung.de.html